Кілька ключових моментів які варто врахувати на етапі підбору локації та при плануванні святкової програми
Технічне забезпечення є важливою складовою свята, оскільки воно дозволяє створити особливу атмосферу та підсилити емоції. Проте необхідно врахувати всі вимоги до локації, щоб впевнитись: ваші ідеї можуть бути реалізовані. Тож, на що звернути увагу?
Акустика та звукопроникність. Обирайте місце з гарною акустикою, де звук добре поширюється. Враховуйте розмір приміщення та його геометрію – пам’ятайте, що великі відкриті простори можуть викликати ехо.
Електропостачання. Переконайтеся, що локація має достатньо електропостачання для всієї техніки та обладнання, яке буде використовуватися. Тобто важливо розуміти скільки живлення введено на локацію та уточнити чи є можливість підключення до додаткових джерел.
Освітлення. Підбираючи місце, дивіться на баланс природного та штучного освітлення. Важливо, щоб приміщення мало достатньо світла, але була і можливість налаштувати додаткове освітлення.
Паркування. Зверніть увагу на наявність зручної парковки для гостей та технічного персоналу, особливо якщо подія відбувається в приміщенні з обмеженим доступом.
Технічні обмеження. Переконайтеся, що ви дослідили всі технічні обмеження локації, такі як правила щодо використання піротехніки, обмеження на використання певного обладнання тощо.
А тепер давайте перерахуємо основні технічні фактори, які необхідно знати при плануванні:
- Місце для обладнання. Впевніться, що вибрана локація має достатньо місця для розташування звукового та світлового обладнання, а також для встановлення подіуму чи сцени.
- Розмір сцени або подіуму. Прорахуйте розмір в залежності від обраного гурту, кількості людей на сцені та запланованого наповнення. Це важливо для забезпечення комфортної роботи музикантів та хореографів та виконання технічних райдерів зіркових артистів.
Приклад по різниці сценічного простору див. в схемі.
- Можливості по висоті. На відкритому майданчику висота стелі, виступів залежить від гілок дерев, електричних дротів та інших ландшафтних факторів. Ці дані важливі для розміщення сцени, а саме даху та екранів для трансляції відео.
- Монтаж та демонтаж обладнання. Визначте та замалюйте схему заїзду автомобілів технічного забезпечення враховуючи, що чим зірковіші у вас артисти, тим більші будуть:
- автомобілі вантажні
- терміни монтажні та демонтажні
- команди персоналу та кількість їх авто
- зони для збереження додаткового обладнання
- вимоги до заїзду та занесення обладнання
- Розміщення рубки управління. Обговоріть з технічною командою та зірковим артистом де краще розмістити головний пункт управління святкової програми. Якщо цей момент не визначено, рубка за замовченням розміщується там, де зручніше для техніків, бо комфортне створення шоу залежить від прямої видимості сцени для команди режисерів (звук, відео, світло).
- Планування монтажу. Врахуйте час, необхідний на монтаж та розміщення обладнання. Цю інформацію вам надасть технічна команда, щойно буде знати всю програму, можливості заїзду та занесення обладнання. Після уточнення обговоріть з керівництвом локації включення цього часу до графіка події. Важливо пам’ятати дві речі. Перше: технічні процеси неможливо зробити занадто швидкими! Друге: ваші прорахунки ляжуть на плечі технічного персоналу та можуть піддати подію ризику.
Отже, обираючи локацію для весілля, не забувайте, що це не лише місце для проведення свята, але й ключовий чинник для успішного технічного забезпечення події. Правильно обрана локація – це чітке безперебійне проведення програми, належний рівень звуку, світла та відео. А враховані технічні можливості – та сама неповторна атмосферу і візуальні ефекти, які зроблять ваше весілля незабутнім!
Тож не забувайте ці технічні аспекти при виборі місця для вашого святкування! Або звертайтесь до нас, і ми допоможемо вам врахувати всі деталі. PRMusic на зв’язку!
