Технічне забезпечення туру: як ми реалізовували шоу ‘Великий Гетсбі’ у 10 країнах

15 міст, 10 країн, сотні кілометрів доріг, тунелів і паромів — це був не просто тур, це була справжня пригода. Унікальні майданчики, виклики міжнародної логістики та адаптація до місцевих умов створили незабутній досвід. Що таке бездоганне технічне забезпечення туру, що включає не тільки звукове та світлове обладнання, а й технічний менеджмент? Читайте далі, щоб дізнатися про ключові аспекти нашої роботи.

• Країни: Польща, Угорщина, Швейцарія, Італія, Франція, Бельгія, Нідерланди, Литва, Естонія, Данія.
• Міста: 15.
• Майданчики: історичні театри, сучасні концертні зали, багатофункціональні арени.
• Особливості: унікальні вимоги до техніки безпеки, різноманітна інфраструктура, логістичні обмеження.

Унікальні виклики туру: графік та логістика міжнародного масштабу

Дати виступів:

27.10.2024 – Budapeszt, Erkę Színház
29.10.2024 – Lozanna, Théâtre de Beaulieu
30.10.2024 – Werona, Teatro Nuovo Verona
31.10.2024 – Rzym, Auditorium Conciliazione
05.11.2024 – Paryż, Casino de Paris
07.11.2024 – Mons, Théâtre royal de Mons
08.11.2024 – Liège, Le Forum
10.11.2024 – Lille, Théâtre Sébastopol
11.11.2024 – Gandawa, Capitole Ghent
12.11.2024 – Antwerpia, Stadsschouwburg Antwerpen
14.11.2024 – Hasselt, Trixxo Theater Hasselt
16.11.2024 – Esplanade 10, 1315 TA Almere
18.11.2024 – Kernavės g. 84, Vilnius, 08216 Vilniaus m. sav.
20.11.2024 – Estonia pst 9, 10148 Tallinn
23.11.2024 – Falkoner Alle 9, 2000 Frederiksberg

Пересування між країнами включало наземні дороги, тунелі та пароми. Ми стикалися з ваговими обмеженнями для вантажівок, паркуванням у центральних районах міст і необхідністю дотримання місцевих правил.

Наприклад, Teatro Nuovo в Вероні — історичний театр XVII століття. Що нас очікувало? Розвантаження обладнання відбувалося в обмежений час у самій головній історичній частині міста.

Teatro Nuovo Verona — історичний театр, що зберіг дух XVII століття. Розташований у самому серці Верони, цей майданчик є важливим культурним осередком міста, де проходять театральні постановки, концерти та масштабні шоу. Проте його архітектура та технічні особливості стали для нас справжнім випробуванням під час туру “Великий Гетсбі”.

Театр вражає своїм інтер’єром: дерев’яні балки, автентичні архітектурні елементи та сцена, яка зберегла свою конструкцію з минулих століть. Ця історична цінність створює унікальну атмосферу, але додає технічних труднощів.

• Механічні штанкети: у театрі немає сучасних автоматизованих систем
• Обмеження навантаження: дерев’яні балки не дозволяють встановлювати обладнання великої ваги, що вимагало ретельного планування монтажу.

Але найголовнішою проблемою, про яку ми навіть не могли подумати, стало неочікуване відкриття — сцена має нахил 5 градусів. Для обладнання це не є проблемою, але не для декорацій, які повільно переміщалися в зал поза сценарієм.

Тож нам потрібно було максимально сфокусувати увагу всієї команди на швидкості прийняття рішень і монтажу. Але завдяки великому досвіду в координації подій ми швидко адаптували процес розвантаження та монтажу й прийняли необхідні рішення.

За 20 років роботи компанії ми зустрічали різноманітні  локації, які суттєво відрізнялися, й знаємо, що  навіть спілкування з персоналом кожної не дає можливості повністю бути готовими до всіх нюансів. Та тур “Великий Гетсбі” став для нас не тільки  джерелом нових важливих уроків, а  надихнувстворити технічний записничок, де відтепер фіксуємо ключову інформацію про майданчики:

• Доступність локацій: зручність під’їзду, наявність рамп чи сходів.
• Оснащення сцен: автоматизовані чи механічні штанкети, умови для монтажу.
• Простір і бекстейдж: чи є місце для техніки й розвантаження.

Ми знаємо, що цей записничок допоможе заощадити час та ресурси під час організації подій, враховуючи нюанси кожної локації. Надалі будемо постійно оновлювати його, щоб забезпечити максимум обізнаності в нашій сфері.

Бо навряд чи ви могли б передбачити, що локація у Вільнюсі — це великий конференц-зал із мінімальними можливостями для проведення шоу. Зал оснащений великою сценою, яка не має ні куліс, ні розсувних завісів, без яких шоу стає неможливим. До того ж сама локація не має технічних спеціалістів, які б могли стати хоча б консультантами.

Тож нашій команді довелося добудовувати сценічну конструкцію й брати ініціативу в свої руки, довішувати куліси й робити всі підвіси майже з нуля. І все це супроводжував неймовірно повільний ліфт, який піднімав обладнання на другий поверх, до якого вантажне авто не під’їжджає близько.

Зал	Під”їзд вантажного авто	Завіси	Вивантаження	Відстань до підключення	Коментар
Будапешт Erkel Theatre, Budapest, II. János Pál pápa tér 30, 1081	важкий заїзд, без труднощів	колосники	рампа з пандусом	на сцені	зал радянських часів, розвантаження на землю, далі по довгому карману на сцену з перепадами в два рівні, штанкети 60мм, сцена велика, зручна
Лозана Beaulieu Lausanne, Av. Bergières 10, 1004 Lausanne	без труднощів	колосники	ліфт	на сцені	сучасний зал,ліфт до рівня сцени, штанкети 50мм, моторизовані, багато місця на бекстейдж
Верона Teatro Nuovo Verona, Piazza Francesco Viviani, 10, 37121 Verona VR	важкий заїзд, не для великогабар	немжливі завіси	сходи	поряд з сценою	зал в історичній забудові міста, заїзд тільки під супроводом поліції, дуже незручне розвантаження, сцена під кутом, штанкети механічні, дуже мало місця на бекстейджі. всі балки дерев’яні. Майданчик надає хелперів
Рим Auditorium Conciliazione, Via della Conciliazione, 4, 00193 Roma RM	неможливо підїхати	ферми	сходи	15 м	Зал в самому центрі міста, розвантаження на проїзжу частину на впроти залу, далі десь приблизно 50м катати обладнання та підіймати по сходам, дуже мало місця на бекстейдж, немає штанкетів, на сцені стоїть великий граунд, великогабаратне обладнання не можливо занести через вантажний вхід.
Париж CASINO DE PARIS, 16 Rue de Clichy, 75009 Paris	не для великогабар, важкий заїзд	колосники , балка, ферми	сходи	на сцені	зал в історичній частині міста, заїзд під супровід. розвантаження на землю, далі катати обладнання 70-100м по коридорах театру, завіси можливі, штанкети 50мм
Монс Théâtre Royal de Mons, 7000 Mons, Бельгія	без труднощів	колосники	сходи	на сцені	розватаження на землю, далі катати обладнання 15м по похилій площині, штакети 50мм,
Льєж Le Forum, Rue Pont d’Avroy 12/14, 4000 Liège	важкий заїзд, не для великогабар	колосники , балка	рампа з пандусом	на сцені	заїзд в самий центр міста, фура заїджає тільки під супроводом, розвантаження на землю, далі в ліфт, потім по пандусу на сцену, штанкети механічні 50мм
Лілль THEATRE SEBASTOPOL,Pl. Sébastopol, 59000 Lille	без труднощів	колосники	все з рампи	на сцені	розвантаження на рампу, штанкети 50мм механічні, місця мало на бекстейджі
Гент Capitole Gent, Graaf van Vlaanderenplein 5, 9000 Gent	без труднощів	колосники	все з рампи	на сцені	сучасний театр, з великим бекстейджем, штанкети 50мм моторизовані, багато місця на бекстейджі
Антверпен Stadsschouwburg Antwerpen, Nieuwstad 1, 2000 Antwerpen	без труднощів	колосники	все з рампи	на сцені	великий зал, розвантаження на рампу, далі лфіт піднімає на сцену. штанкети механічні 50мм
Хасселт Trixxo Theater Hasselt, Gouverneur Verwilghensingel 70, 3500 Hasselt	без труднощів	балка, до 500кг на точку	все з рампи	на сцені	арена, мало штанкетів, 50мм, завіс не можливий, місця на сцені майже не має
Алмере Kunstlinie, Esplanade 10, 1315 TA Almere	без труднощів	балка, до 500кг на точку	все з рампи	на сцені	сучасний великий театр, штанкети 50мм, моторизовані, багато місця на бекстейдж
Вільнюс Compensa , Kernavės g. 84, Vilnius, 08216 Vilniaus m. sav.	важкий заїзд	немжливі завіси	ліфт	на сцені	розвантаження на землю, далі маленький ліфт на рівень залу всю техніку піднімати на сцену вручну, , штанкетів немає, персонал в залі відсутній як і куліси
Таллін Alexela Concert House, Estonia pst 9, 10148 Tallinn	без труднощів	балка, до 500кг на точку	все з рампи	на сцені	розвантаження на землю, все поряд, штанкети механічні, 50мм
Копенгаген Falkoner Salen , Falkoner Alle 9, 2000 Frederiksberg	без труднощів	до 500кг на точку	все з рампи	на сцені	розванатження на рівень сцени, штанкети механічні 50мм, все зручно, мало місця на бекстейджі

1. Попереднє дослідження локацій: завчасне вивчення умов дозволило уникнути несподіваних проблем, але, як ми описали, не все можливо врахувати.
2. Адаптація обладнання до кожного майданчика.
3. Розробка резервних планів: кожен майданчик мав запасний сценарій роботи на випадок форс-мажору.
4. Співпраця з локальними командами: використання місцевих ресурсів значно прискорювало процеси.

Технічний досвід у дії

Кожен майданчик вимагав індивідуального підходу, але результат виправдав усі зусилля. Тур став не лише викликом, а й джерелом безцінного досвіду та натхнення від аплодисментів і задоволення артистів і глядачів.

Наш адреналін зашкалював, зважаючи на те, що кожен театр і кожна сцена мали свою унікальну атмосферу та нові для нас завдання чи перешкоди. Але ми були частиною грандіозного мистецького проєкту, де технічна досконалість гармонійно поєдналася з творчістю. Тур “Великий Гетсбі” став нашою великою історією успіху. Ми подолали численні виклики, адже ми забезпечили не просто  звуковим та світловим, сценічним та мультимедійним  обладнанням ми реалізували чудовий мистецький проєкт. Ми щасливі,  що завдяки нашому технічному супроводу ми створили незабутній досвід для глядачів і це найкраща нагорода за всі зусилля.

Замовляйте найкращий технічний супровід для своїх подій!

Тож прочитавши статтю Ви знаєте, що ми готові до будь-яких викликів, від історичних театрів до сучасних арен, і здатні адаптуватися до найскладніших умов. Якщо Ви шукаєте надійного партнера для забезпечення звукового, світлового, сценічного та мультимедійного обладнання, звертайтеся до PR Music

Наша команда — це ваш ключ до успішного заходу. Ми працюємо по Україні та в  Європі.

Разом ми створимо подію, яку запам’ятають усі!

📞 Зв’яжіться з нами сьогодні та отримайте консультацію для вашого проєкту або заповніть БРИФ