Досвід PR Music та шоу “Вартові Мрій”
Проведення гастролей – це складний процес, що вимагає точного технічного планування, безперебійної логістики та професійного менеджменту. PR Music має великий досвід у реалізації міжнародних шоу, однак європейський гастрольний тур “Вартові Мрій” став для команди новим викликом. Чому? Адже це унікальне хореографічно-циркове шоу, яке поєднало складні декорації, акробатику та інтерактивні елементи зі світловими рішеннями. У рамках туру наша команда працювала на п’яти різних майданчиках у п’яти країнах Європи, кожен із яких мав свої особливості та вимагав індивідуального підходу.
Локації гастрольного туру: виклики та рішення
Гнучкість та адаптивність. Ці ключові навички допомагають професіоналам оперативно реагувати на зміни та коригувати технічний план у реальному часі. Вони є невід’ємною частиною процесу прийняття рішень у цій сфері. Тож які виклики постали перед нами щодо локацій? Головний виклик – різні технічні умови. Кожна сцена є унікальним простором зі своїми обмеженнями: розміри, навантаження на покриття, особливості конструкції та доступність для транспорту.
📍 Будапешт – E rkel Színház
Один із найбільших театрів Угорщини, що має розвинену інфраструктуру. Простора сцена, зручні під’їзди та високі штанкети (60 мм) значно спростили перший монтаж і дозволили розпочати тур у комфортних умовах. Але чи все було так просто? Звичайно ж, ні! Деякі рішення щодо декорацій довелося приймати не за проєктною документацією, а вже безпосередньо працюючи з механізмами театру. Ми аналізували, чи все враховано, та визначали необхідні коригувальні дії на ходу.
📍 Прага – Kongresové centrum Praha
Головний виклик – логістика. Через особливості простору розвантаження здійснювалося за 350 метрів від сцени, що ускладнило монтаж. Але завдяки досвіду команди ми впоралися із завданням без збоїв у таймінгу.
📍 Берлін – Theater am Potsdamer Platz
Один із найкращих майданчиків туру, з чудовими технічними умовами, зручним під’їздом та високопрофесійною командою залу, що забезпечило швидку та ефективну роботу. А ще — саме тут щороку проходить Берлінале.
📍 Вільнюс – Compensa Koncertų Salė
Зал з адаптивною сценою та гнучким простором, проте саме тут ми зіткнулися з найбільшими викликами туру. Вузький сценічний простір, відсутність штанкетів і складний процес розвантаження вимагали нестандартних технічних рішень і високої адаптивності команди.
📍 Таллінн – Alexela Kontserdimaja
Один із найбільш зручних залів, обладнаний механічними штанкетами (50 мм) і комфортною інфраструктурою, що дозволило реалізувати всі технічні процеси за стандартним сценарієм.
Технічне забезпечення гастролей: логістика, монтаж, світло, звук
🔹 Логістика та транспортування
Доставка обладнання, особливо у віддалені чи історичні місця, часто є викликом. Вузькі вулички, відсутність прямих під’їздів чи вантажних ліфтів потребує ретельного планування та резервних сценаріїв транспортування. Тож для перевезення обладнання та команди ми використовували спеціалізований транспорт: дві 12-метрові вантажівки для обладнання та декорацій, 8-місний мікроавтобус для команди, а переміщення артистів та персоналу відбувалося 40-місним автобусом.
Завдяки чіткому плануванню маршрутів ми змогли мінімізувати затримки та забезпечити вчасну доставку всього необхідного для шоу.
🔹 Монтаж та демонтаж
Гастрольний графік не залишає місця для помилок: монтаж має відбуватися швидко, а демонтаж — ще швидше. Чіткий розклад і узгоджений план дій кожного члена команди – запорука ефективної роботи. Стандартний графік роботи: монтаж із 08:00 до 18:00, демонтаж із 21:00 до 01:00. Кожен майданчик мав свої особливості, як описано вище, тож ми адаптували процеси, щоб забезпечити найкращий результат.
Хоча й в ідеальному варіанті монтаж займав би лише 2,5–3 години, у реальності слід враховувати додатковий час на підготовку декорацій театральною командою. Тож гнучкість і злагоджена комунікація стали ключовими факторами ефективної роботи.
🔹 Технічна підтримка
Команда PR Music забезпечувала комплексне технічне оснащення: професійне світлове обладнання, звукові системи, відеопроекцію та мультимедійні рішення на всіх майданчиках туру. Використання професійного обладнання дозволило адаптувати шоу до різних просторів і зберегти його унікальну атмосферу незалежно від особливостей сцени.
Завдяки професійному налаштуванню кожен виступ забезпечував бездоганну якість звучання й візуального оформлення, а глядачі могли повністю зануритися в магію мрії.
Ключові рекомендації для організаторів гастролей
✅ Ретельне планування логістики – скорочує час монтажу та мінімізує форс-мажори.
✅ Попереднє узгодження з локаціями – допомагає уникнути складнощів під час адаптації технічних рішень.
✅ Гнучкість і швидкість прийняття рішень – критично важливі, особливо коли сцени відрізняються за розмірами, технічним оснащенням та доступністю.
✅ Чітка комунікація між командами – основа бездоганного технічного виконання шоу.
Кожен гастрольний тур – це випробування на професіоналізм, і наша мета – зробити так, щоб жоден технічний нюанс не завадив шоу бути досконалим. Проте завдяки досвіду та злагодженій роботі нашої команди ми гарантуємо, що кожне шоу проходитиме бездоганно, незалежно від викликів.
🔗 Читайте також про те , як ми забезпечили технічний продакшн туру Антитіла в Україні : “Як провести концертний тур під час воєнного стану”
Організовуєте гастролі? Ми знаємо, як зробити їх бездоганними.
📞 Зв’яжіться з нами сьогодні та отримайте консультацію для вашого проєкту або заповніть БРИФ
