Організувати масштабний концертний тур у країні, де триває війна, – це виклик, що вимагає злагодженої роботи, ретельного планування та гнучкості в ухваленні рішень. Восени 2024 року компанія PR Music здійснила технічне забезпечення всеукраїнського концертного туру гурту «Антитіла». Цей тур став ще одним фронтом боротьби та нашим спільним з музикантами внеском у перемогу, адже не тільки зібрав кошти для ЗСУ, а й допоміг об’єднати та підтримати бойовий дух українців.
📍 43 міста за 50 днів
📍 10 000 км доріг
📍 Понад 50 000 глядачів
📍 Зібрано 2 млн. гривень на РЕБи, медицину, допомогу військовим і дітям загиблих
Як організувати концертний тур в Україні, коли щодня можуть змінюватися маршрути, безпекова ситуація та логістичні можливості? Ділимось досвідом!
Планування: логістика та адаптація до умов війни
Підготовка туру розпочалася задовго до першого концерту. Було важливо не лише визначити маршрути, а й врахувати специфіку кожної локації. Через загрози та ризики доводилося продумувати альтернативні варіанти у випадку змін безпекової ситуації.
Основні виклики:
- Підбір технічного забезпечення концертів відповідно до різних залів (малі, середні, великі майданчики, відкритий простір та приміщення).
- Обмеження по електриці, підключенню сценічного обладнання.
- Вплив комендантської години на час проведення концертів і переїзди.
- Дефіцит кваліфікованих фахівців через мобілізацію.
Для ефективної логістики маршрут спочатку був прорахований на всі 43 міста, з урахуванням нічних переїздів. Було прийнято рішення використовувати дві вантажівки по 5 тонн замість однієї великої, що дозволило зменшити час завантаження та адаптуватися до обмежених можливостей деяких локацій.
Технічне забезпечення концертів та оптимізація ресурсів
Враховуючи особливості майданчиків, команда PR Music заздалегідь підготувала два варіанти світлових та звукових рішень: для малих і середніх залів. Важливо було оптимізувати обладнання таким чином, щоб його можна було легко адаптувати під конкретні умови.
Монтаж та демонтаж сцени та техніки відбувався 43 рази, що вимагало максимальної злагодженості роботи команди. Якщо на початку туру на монтаж йшло близько 5-6 годин, то під кінець цей час скоротився до 4 годин завдяки відпрацьованим процесам та професійності команди.
Ключові аспекти:
- Використання тайм-коду для точного налаштування шоу.
- Заздалегідь визначені схеми сценічного освітлення та звуку.
- Робота з місцевими фахівцями для підключення електрики.
- Оренда сцени та техніки для гастролей відповідно до різних локацій.
Концертний менеджмент: команда та людський фактор
Один із найбільших викликів – нестача технічних спеціалістів. Через мобілізацію частина персоналу компанії перебуває в лавах ЗСУ, тому в тур відправили лише висококваліфікованих працівників, перевіриних чисельними попередніми проєктами.
Окрім фізичних навантажень, на людей тиснув також емоційний фактор – ризики мобілізації прямо під час туру. Водії та техніки працювали в умовах постійного стресу, знаючи, що в будь-який момент когось можуть викликати до ТЦК.
Але попри це команда працювала злагоджено. Нічні переїзди використовували для відпочинку, а під час монтажу змінювалися чергуванням.
Безпека під час туру
Крім воєнної ситуації, існували ризики терактів і провокацій. Тому кожен концерт передбачав додаткові заходи безпеки:
- Перевірка локацій та підготовка інструкцій для персоналу.
- Інструктаж для команди щодо дій у разі надзвичайних ситуацій.
- Забезпечення всього персоналу аптечками та засобами захисту.
- Логістика для концертних гастролей з урахуванням безпекових факторів.
Також були продумані шляхи евакуації, а команда постійно перебувала на зв’язку з місцевими адміністраціями.
Висновки: як організувати концертний тур в умовах війни?
Досвід туру Антитіла довів, що навіть у складних умовах можна організувати масштабний концертний проект. Успіх залежить від трьох ключових чинників:
- Гнучке планування – можливість швидкої адаптації до змін.
- Згуртована команда – лише професіонали, які знають свою справу.
- Технічний продакшн концертів – продуманість кожного етапу реалізації.
PR Music вкотре довела, що немає викликів, які неможливо подолати. Цей тур – ще один доказ того, що українська музика, як і українці, незламна.
Якщо у вас є питання або потрібна оренда сцени та техніки – телефонуйте або пишіть, будемо раді допомогти!
📞 Зв’яжіться з нами сьогодні та отримайте консультацію для вашого проєкту або заповніть БРИФ
