Як організувати недорогий новорічний корпоратив

Новорічний корпоратив — це чудова можливість підвести підсумки року, підняти командний дух і відсвяткувати досягнення разом. Але організація такої події не завжди має бути дорогою. Правильно підібрана атмосфера та продумане технічне забезпечення можуть зробити ваш захід незабутнім, навіть з обмеженим бюджетом. Давайте поговоримо про те, як створити вражаючий новорічний корпоратив, не перевищуючи бюджет.

Коли мова йде про корпоратив, атмосфера є основним чинником, який формує враження учасників. Навіть з мінімальними витратами, правильно створена атмосфера може перетворити простий захід на магічну подію.

Ось кілька порад, як створити атмосферу святковості за невеликі кошти:

• Тематика заходу: оберіть просту ідею, яку легко реалізувати. Це може бути зимова казка, новорічний карнавал, тощо. Тематичний дрес-код додасть заходу яскравості без додаткових витрат.
• Прикраси та декор: не обов’язково вкладатись у професійний декор, використовуйте прості матеріали: гірлянди, свічки, повітряні кульки, різдвяні прикраси. Ви також можете залучити співробітників до виготовлення прикрас, це додасть заходу особливого тепла.
• Музика та світло: атмосферна музика і продумане освітлення перетворюють будь-яке приміщення у святковий простір. Підбір плейлистів і використання навіть мінімальних світлових ефектів або електричних гірлянд, додадуть вашому корпоративу магії.

Хоча створення атмосфери є важливим елементом, технічне забезпечення залишається невід’ємною частиною успішного корпоративу. Навіть з мінімальним бюджетом, продумана кількість та якість звукового та світлового обладнання й презентаційної техніки підіймає рівень заходу.

Ось декілька порад, як зробити це ефективно:

• Звук: музика – це невід’ємна частина будь-якого свята, але підтримувати незмінно гарний настрій може тільки якісний звук, отже і звукове обладнання має бути відповідним. Навіть при оренді мінімальної кількості обладнання, переконайтеся, що звук збалансований, розповсюджується по локації комфортно та його добре чутно в залі. Звичайно, попередньо порадьтесь з фахівцями описавши зал, а саме:
• форму залу
• матеріали, з яких зроблені стіни
• кількість людей

• Освітлення: професійне освітлення може бути дорогим, але навіть прості рішення можуть дати бажаний ефект, тому не бійтеся озвучувати можливості бюджету та наголошувати на вашій тематиці.
• Презентаційне обладнання: якщо плануються виступи або нагородження, забезпечте наявність якісної апаратури для презентацій: мікрофонів, проекторів або екранів. Це дозволить уникнути непередбачених технічних проблем під час заходу та підсилить ті ідеї та думки, які ви хочете донести до своєї команди.

Організувати корпоратив з мінімальними витратами можливо, якщо підходити до кожного етапу креативно та відповідально.

• Оренда приміщення: спробуйте знайти бюджетні варіанти. Наприклад, кафе чи ресторан, який пропонує послугу організації заходів або прикрасьте на новорічну тематику приміщення вашого офісу. Також завжди можна встановити переносні конструкції, шатри або організувати подію навіть в автобусі.
• Співпраця з постачальниками: працюйте з місцевими компаніями або партнерами, щоб отримати вигідні пропозиції на послуги технічного забезпечення, кейтеринг або оренду обладнання. Місцеві партнери можуть запропонувати знижки або партнерські угоди.
• Спільна участь: мотивуйте ваших колег долучитися до підготовки — це не тільки зменшить витрати на організацію, але й створить командний дух. Наприклад, замість артистів оголосіть конкурс талантів або організуйте зі співробітниками театральну постановку.

Організація недорогого новорічного корпоративу — реальна задача, успіх якої залежить від правильного планування. Створюйте святкову атмосферу, залучайте колег до участі у підготовці та не забувайте про важливість технічного забезпечення. Навіть мінімальні інвестиції в звук, освітлення та презентаційне обладнання впливають на якість вражень, а результат вдалого свята – це теплі спогади про нього у вашого колективу.

Створювати якісні враження – це наше кредо, тож звертайтесь до технічної команди PR Music, і ми запропонуємо комплексне рішення для новорічного корпоративу саме для вашого бюджету. На зв’язку!